Word 可以自動計算檔中的行數，並在每一行文字旁顯示適當的編號。 當您需要參照檔中的特定行，例如腳本或法律合約時，這項功能就很實用。

根據預設，Word 檔中的每一行編號 (表格、腳注、尾注、文本框，以及頁首及頁尾) 除外。 不過，您可以選擇要顯示的行號。 例如，您可以在整份或部分文件中顯示行號。 或者您可以每隔一段時間顯示行號，例如每十行 (10、20、30 等) 。